Refonte de site - club sportif à ToulonFaire exister le club en ligne autant que dans le bassin.
Le Toulon Métropole Water-Polo 83 fait vivre des équipes de jeunes, une école de natation et une équipe féminine Élite. Côté numérique, le club ne manquait pas d’outils : il manquait d’un endroit. Les inscriptions passaient par Comiti, un ancien WordPress servait encore de blog avec des informations périmées, la fiche Google dormait, et quelqu’un qui cherchait simplement « water-polo Toulon » avait du mal à tomber sur le club. Tout existait, sauf une vitrine.
Comiti gère très bien des adhérents : licences, paiements, groupes, convocations. Ce n’est simplement pas un site pensé pour être trouvé sur Google ni pour porter l’identité d’un club. En parallèle, l’ancien WordPress continuait d’exister avec des informations qui n’étaient plus à jour, ce qui est pire que pas de site du tout : un parent qui lit un horaire périmé ne revient pas vérifier ailleurs.
Pour une future joueuse, un parent, un partenaire ou simplement quelqu’un qui veut assister à un match, le parcours devenait un petit parcours d’obstacles : chercher, tomber sur une page obsolète, hésiter, abandonner ou appeler quelqu’un du club.
Un club sportif vit pourtant de ce flux-là. Chaque rentrée, chaque match, chaque article de presse envoie des gens chercher son nom. S’ils ne trouvent rien de clair, l’attention retombe.
Visibilité insuffisante sur les recherches locales
Informations éclatées entre plusieurs plateformes
Anciennes pages toujours accessibles, avec des données fausses
Expérience mobile limitée, alors que tout se consulte au téléphone
Mises à jour difficiles, donc rarement faites
Équipe féminine Élite peu mise en valeur
La stratégie
Le site pour découvrir, Comiti pour s’inscrire
La tentation, dans ce genre de situation, est de tout remplacer par un seul outil. C’est souvent une erreur : on perd un logiciel qui fonctionne, on rachète des fonctions déjà payées, et on impose au club de réapprendre sa gestion quotidienne.
Le rôle de chaque plateforme a donc été clarifié plutôt que fusionné. Le site prend en charge ce que Comiti ne sait pas faire : la visibilité, le contenu, la découverte du club, l’image. Comiti garde ce qu’il fait bien : l’inscription et le suivi des adhérents.
Le club évite ainsi la double saisie, conserve ses habitudes de gestion, et gagne enfin une vitrine capable de travailler son référencement.
Les publics
Trouver sa place dans le club en quelques secondes
Un club de water-polo s’adresse à des gens très différents, qui arrivent avec des questions sans rapport entre elles. Un parent veut savoir à partir de quel âge et à quels horaires. Une joueuse confirmée cherche le niveau et les entraînements. Un spectateur veut la date du prochain match. Un partenaire veut comprendre ce que le club représente.
Le parcours distingue donc clairement ces profils, et chaque famille d’information a sa place : activités, équipes, compétitions, informations pratiques. Personne n’a plus à traverser le contenu des autres pour trouver le sien.
L’administration
Un club capable de faire vivre son site lui-même
Le vrai risque, pour un site de club, n’est pas la mise en ligne : c’est le sixième mois. Celui où personne n’ose plus toucher à rien et où les informations commencent à dater. C’est exactement ce qui était arrivé au site précédent.
Une administration a donc été écrite pour des bénévoles, pas pour un développeur : actualités, textes et images se modifient directement, sans risque de casser la mise en page.
Et ce qui peut être automatisé l’a été. Le classement de la FFN et les prochains matchs arrivent seuls sur le site : personne n’a à recopier un tableau chaque semaine, donc l’information reste juste même quand le club est pris par sa saison.
Actualités, textes et images gérés par le club
Classement FFN récupéré automatiquement
Prochains matchs mis à jour sans intervention
Activités et équipes administrables
La visibilité
Reconnecter le club avec sa ville
La structure du site a été pensée autour des recherches qui amènent réellement du monde : le water-polo à Toulon, les activités pour les jeunes, les matchs, l’équipe féminine. Le site, la fiche Google et les informations pratiques disent désormais la même chose, ce qui compte autant que le contenu lui-même.
Le résultat
Une vitrine claire pour un club qui avait besoin d’être trouvé
On comprend aujourd’hui en arrivant ce qu’est le TMWP83, où il joue, comment rejoindre une activité et comment suivre son équipe Élite. Les informations sont à jour parce que les tenir ne demande plus d’effort, et parce qu’une partie se met à jour toute seule.
Comiti, lui, n’a pas été remplacé pour le plaisir de tout refaire : il a été replacé à sa juste fonction.
Avant, après.
Faites glisser le curseur pour comparer l’ancien site et la refonte.
AvantAprès
Ce qu’on nous demande avant de lancer une refonte.
Budget, délais, autonomie : les questions qui reviennent sur un projet de ce type.
Oui, et c’est souvent la bonne réponse. L’outil d’inscription garde son rôle, le site prend en charge la visibilité et la découverte du club. Les deux se complètent au lieu de se dupliquer, et le club ne réapprend pas sa gestion.
Oui. L’administration est écrite pour des bénévoles, avec une prise en main à la livraison. Et si personne n’est disponible au bon moment, les modifications restent comprises dans l’abonnement.
Oui, quand la fédération publie ces données. Pour le TMWP83, le classement de la FFN et les prochains matchs sont récupérés sans aucune saisie, ce qui évite l’information périmée en pleine saison.
Oui, un tarif mensuel préférentiel s’applique aux associations loi 1901, aux clubs sportifs et aux amicales, avec le même périmètre que pour une entreprise.
