Préparer mon projet

Communication digitale pour événement et galaDonnez envie de venir. Facilitez le passage au billet.

Un gala, un salon ou une rencontre sportive a une date précise et un public à toucher avant le jour J. Woora relie les visuels, les informations pratiques et le parcours de réservation pour que la découverte de votre événement puisse se prolonger naturellement jusqu’à l’inscription ou à l’achat d’un billet.

Votre quotidien, notre point de départ

Un site qui répond à vos vrais besoins.

  • L’échéance guide la communication

    L’annonce, les rappels et les informations de dernière minute n’ont pas le même rôle. Nous organisons les contenus autour de votre calendrier, des éléments confirmés et des étapes importantes, pour préparer les supports assez tôt et éviter les messages contradictoires.

  • Le public vous découvre sur plusieurs supports

    Une affiche, une publication et une story doivent présenter le même événement. Nom, date, lieu et action attendue restent reconnaissables.

  • L’information doit mener à une action

    Une communication convaincante perd son intérêt si la page d’arrivée ne donne ni programme ni moyen de réserver. Nous regardons le parcours depuis le support de découverte jusqu’à votre billetterie ou votre formulaire.

Affiche du gala Boxing Kirakosyan et ses déclinaisons pour les réseaux sociaux
Une réalisation Woora

Boxing Kirakosyan

Pour le gala international de Boxing Kirakosyan au Zénith de Toulon, Woora a relié affiches, panneaux, réseaux sociaux, campagnes publicitaires et billetterie. Le dispositif comprenait également l’organisation du scan et du contrôle des billets le soir du gala.

Voir le projet de Boxing Kirakosyan
Le périmètre se décide ensemble

Ce que nous préparons pour vous.

La création des supports, leur diffusion, le budget publicitaire et les outils de billetterie sont distingués au devis. Photographie, vidéo, impression et contrôle des entrées peuvent demander des prestations complémentaires. La communication ne garantit pas un nombre de billets vendus.

  • Une identité déclinée aux bons formats

    Les visuels sont préparés pour les supports retenus : publications, stories, affiches ou formats publicitaires. Les contenus validés et les droits sur les photos sont rassemblés avant production. Les variantes prévues sont listées.

  • Un rythme de diffusion préparé

    Nous définissons les messages, les moments utiles et la répartition des publications entre votre équipe et Woora. Une campagne payante peut compléter la diffusion naturelle, avec un budget distinct et des paramètres adaptés.

  • Une destination claire pour réserver

    La page d’arrivée ou la billetterie reprend les informations essentielles : programme, lieu, accès, horaires et conditions pratiques. Les liens sont vérifiés. Une solution existante peut être conservée si elle répond aux besoins de l’organisation.

Une organisation adaptée

Un parcours pensé pour les personnes qui l’utilisent.

Voici une base de travail à adapter à votre activité, à vos contenus et aux fonctions retenues au devis.

  1. Annoncer l’événement

    Présenter un message identifiable, la date et le lieu avec des visuels adaptés aux premiers canaux de diffusion.

  2. Donner des raisons de venir

    Mettre en avant le programme confirmé, les participants ou les temps forts.

  3. Simplifier la réservation

    Diriger vers une page utile et un parcours cohérent pour l’inscription, l’achat d’une place ou la demande d’information.

  4. Accompagner les derniers jours

    Diffuser les rappels et renseignements pratiques validés, puis prévoir les contenus après l’événement.

Un seul interlocuteur

Thomas prépare le projet avec vous.

Nous commençons par la date, le lieu, le programme, le public recherché et votre solution de réservation. Vous rassemblez les visuels autorisés, partenaires, informations pratiques et contraintes de validation. Nous fixons ensuite les supports, le calendrier de livraison et les responsabilités de publication, avec un responsable de validation.

Woora est à La Garde, près de Toulon. Nous pouvons également travailler à distance, par téléphone et en visio, partout en France.

Un devis après examen du besoin

Vos objectifs, les contenus disponibles et les éventuels outils à connecter sont examinés avant de confirmer le prix, les livrables et le délai. Pour un site existant, la remise en état ou la migration est chiffrée selon son état.

Les questions
de votre projet.

Des réponses concrètes avant de définir le périmètre ensemble.

Une autre question ? Parlons-en

Dès que la date, le lieu et les principales informations sont suffisamment fiables. Le calendrier dépend du public et des supports choisis. Nous distinguons les éléments indispensables au lancement de ceux qui pourront être annoncés dans un second temps.

Passons de l’idée au projet

Préparons la suite, ensemble.

Quelques réponses suffisent pour expliquer votre activité et vos priorités. Thomas vous répond sous 48 h pour préparer un premier échange gratuit, sans engagement.